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Modalités de participation
PARTICIPATION A L’ASSEMBLEE GENERALE
A. Formalités préalables à effectuer pour participer à l’Assemblée Générale
Conformément à l’article R. 22-10-28 du Code de commerce, seront admis à participer à l’Assemblée Générale
les actionnaires qui auront justifié de leur qualité par l’inscription en compte des titres à leur nom ou au nom de
l’intermédiaire financier inscrit pour leur compte au plus tard au deuxième (2ème) jour ouvré précédent l’Assemblée
Générale à zéro heure (heure de Paris), soit le mardi 23 décembre 2025 à zéro heure (heure de Paris).
L’inscription ou l’enregistrement comptable des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire
financier doit être constaté par une attestation de participation délivrée par ce dernier et qui doit être annexé au
formulaire de vote par correspondance ou de procuration, établi au nom de l’actionnaire ou pour le compte de
l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit.
B. Modalités de vote à l’Assemblée Générale
Les actionnaires pourront participer à l’Assemblée Générale :
- soit en y assistant personnellement,
- soit en votant par correspondance,
- soit en se faisant représenter en donnant pouvoir au Président, à leur conjoint ou partenaire avec lequel a été
conclu un pacte civil de solidarité, à un autre actionnaire, ou à toute autre personne (physique ou morale) de leur
choix dans les conditions prescrites à l’article L. 225-106 du Code de commerce ou encore sans indication de
mandataire. Il est précisé que pour toute procuration donnée par un actionnaire sans indication de man dataire,
le Président de l’Assemblée Générale émettra un vote favorable à l’adoption des projets de résolutions présentés
ou agréés par le Conseil d’administration et un vote défavorable à l’adoption de tous les autres projets de
résolution.
Conformément à l’article R. 225-85 du Code de commerce, il est précisé que l’actionnaire qui a déjà exprimé son
vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d’admission à l’Assemblée Générale, éventuellement
accompagnés d’une attestation de participation, ne peut plus choisir un autre mode de participation.
Conformément à l’article R. 225-85 du Code de commerce, pourront participer à l’Assemblée Générale les
actionnaires qui justifieront :
- s’il s’agit d’actions nominatives : d’un enregistrement comptable desdites actions dans les compte-titres
nominatifs de la Société au plus tard le deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée Générale à zéro heure, heure
de Paris, soit le 23 décembre 2025 à zéro heure, heure de Paris,
- s’il s’agit d’actions au porteur : d’un enregistrement comptable desdites actions (le cas échéant au nom de
l’intermédiaire inscrit pour le compte de l’actionnaire concerné dans les conditions légales et réglementaires)
dans les comptes-titres au porteur tenus par leur intermédiaire habilité au plus tard le deuxième jour ouvré
précédant l’Assemblée Générale à zéro heure, heure de Paris, soit le 23 décembre 2025 à zéro heure, heure de
Paris. Les intermédiaires habilités délivreront une attestation de participation, en annexe au formulaire de vote
par correspondance ou de procuration ou à la demande de carte d’admission établis au nom de l’actionnaire ou
pour le compte de l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit.
Seuls les actionnaires justifiant de cette qualité au plus tard le deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée Générale
à zéro heure, heure de Paris, soit le 23 décembre 2025 à zéro heure, heure de Paris, dans les conditions rappelées
ci-dessus, pourront participer à cette Assemblée.
L’actionnaire pourra à tout moment céder tout ou partie de ses actions :
- si la cession intervenait avant le 23 décembre 2025 à zéro heure, heure de Paris, le vote exprimé par
correspondance, le pouvoir, la carte d’admission, éventuellement accompagnés d’ une attestation de
participation, seraient invalidés ou modifiés en conséquence, selon le cas. A cette fin, l’intermédiaire habilité
teneur de compte devra notifier la cession à la Société et lui transmettre les informations nécessaires,
- si la cession ou toute autre opération était réalisée après le 23 décembre 2025 à zéro heure, heure de Paris, quel
que soit le moyen utilisé, elle ne serait pas notifiée par l’intermédiaire habilité ou prise en considération par la
Société.
Participation en personne à l’Assemblée Générale :
Les actionnaires désirant assister personnellement à cette Assemblée Générale pourront demander une carte
d’admission de la façon suivante :
- Pour l’actionnaire nominatif : demander une carte d’admission au CIC – Service Assemblées – 6, avenue de
Provence 75452 Paris Cedex 09 ou se présenter le jour de l’Assemblée Générale directement au guichet
spécialement prévu à cet effet muni d’une pièce d’identité.
- Pour l’actionnaire au porteur : demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres,
qu’une carte d’admission lui soit adressée.
Vote par correspondance ou par procuration :
Les actionnaires n’assistant pas personnellement à cette Assemblée Générale et souhaitant voter par
correspondance ou être représenté en donnant pouvoir au Président de l’Assemblée Générale, à un autre
actionnaire, à leur conjoint ou leur partenaire pacsé ou à toute autre personne physique ou morale de leur choix
dans les conditions légales et réglementaires, notamment celles prévues à l’article L. 225 -106 – I du Code de
commerce, pourront :
- Pour l’actionnaire nominatif : renvoyer le formulaire de vote qui peut être obtenu sur simple demande adressée
au siège social de la société ou au CIC, à l’adresse suivante : CIC Service Assemblées – 6, Avenue de Provence
75452 Paris Cedex 09 ; ou par mail serviceproxy@cic.fr;
- Pour l’actionnaire au porteur : demander ce formulaire auprès de l’intermédiaire qui assure la gestion de son
compte titres, à compter de la date de convocation de l’Assemblée Générale. Toute demande de formulaire
devra, pour être honorée, avoir été reçue au service Assemblées de l’établissement ci-dessus mentionné, six (6)
jours au moins avant la date de la réunion, soit le 23 décembre. Ce formulaire unique de vote par correspondance
ou par procuration devra être accompagné d’une attestation de participation dél ivrée par l’intermédiaire financier
et renvoyé à l’adresse suivante : CIC – Service Assemblées – 6, avenue de Provence 75452 Paris Cedex 09.
Les formulaires uniques, qu’ils soient utilisés à titre de pouvoirs ou de vote par correspondance, ne seront pris en
compte qu’à la condition d’être reçus par CIC – Service Assemblées – 6, avenue de Provence 75452 Paris Cedex
09, accompagnés d’une attestation de participation, au plus tard le 24 décembre 2025.
Le formulaire de vote par correspondance pour l’Assemblée Générale vaut pour les éventuelles assemblées
successives qui pourraient être convoquées avec le même ordre du jour.
Il n’est pas prévu de vote par visioconférence ou par des moyens de télécommunication pour cette Assemblée
Générale. En conséquence, aucun site visé à l’article R. 225-61 du Code de commerce ne sera aménagé à cette
fin.
Dans tous les cas, l’actionnaire souhaitant participer physiquement à l’Assemblée Générale et qui n’aura pas reçu
sa carte d’admission le deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée Générale à zéro heure, heure de Paris, soit le
23 décembre 2025 à zéro heure, heure de Paris, devra demander une attestation de participation auprès de son
intermédiaire habilité. Conformément aux dispositions de l’article R. 225-79 du Code de commerce, la notification
de la désignation et de la révocation d’un mandataire peut également être effectuée par voie électronique, selon
les modalités suivantes :
- pour les actionnaires au nominatif : en envoyant un e-mail revêtu d’une signature électronique, obtenue
par leurs soins auprès d’un tiers certificateur habilité dans les conditions légales et réglementaires en vigueur, à
l’adresse électronique suivante : serviceproxy@cic.fr en précisant leurs nom, prénom, adresse et leur identifiant
pour les actionnaires au nominatif pur (information disponible en haut et à gauche de leur relevé de compte) ou
leur identifiant auprès de leur intermédiaire financier pour les actionnaires au nominatif administré, ainsi que les
nom et prénom du mandataire désigné ou révoqué ;
- pour les actionnaires au porteur : en envoyant un e-mail revêtu d’une signature électronique, obtenue par
leurs soins auprès d’un tiers certificateur habilité dans les conditions légales et réglementaires en vigueur, à
l’adresse électronique suivante : serviceproxy@cic.fr en précisant leurs nom, prénom, adresse et références
bancaires complètes ainsi que les nom et prénom du mandataire désigné ou révoqué, puis en demandant
impérativement à leur intermédiaire financier qui assure la gestion de leur compte-titres d’envoyer une confirmation
écrite par courrier à CIC – Service Assemblées – 6, avenue de Provence 75452 Paris Cedex 09.
Afin que les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie électronique puissent être vala blement
prise en compte, les confirmations devront être réceptionnées au plus tard la veille de l’Assemblée Générale, à
15h00 (heure de Paris). Les désignations ou révocation de mandats exprimées par voie papier devront être
réceptionnées au plus tard trois (3) jours calendaires avant la date de l’Assemblée Générale. Par ailleurs, seules
les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l’adresse électronique
serviceproxy@cic.fr,toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte
et / ou traitée.
Le mandat donné pour l’Assemblée Générale vaut pour les éventuelles assemblées successives qui seraient
convoquées avec le même ordre du jour.
C. Documents mis à la disposition des actionnaires
Les documents qui doivent être tenus à la disposition des actionnaires dans le cadre de l’Assemblée Générale
seront mis à la disposition des actionnaires au siège social de la Société à compter de la publication de l’avis de
convocation ou le quinzième jour précédant l’Assemblée Générale au plus tard, selon le document concerné. Les
informations et documents relatifs à l’Assemblée Générale visés à l’article R. 22-10-23 du Code commerce seront
publiés au plus tard à compter du lundi 8 décembre 2025 sur le site Internet de la Société à l’adresse suivante :
www.ekinops.com/fr/actionnaires/assemblees-generales. Par ailleurs, les actionnaires peuvent demander à la
Société de leur adresser les documents et renseignements mentionnés aux articles R. 225-81 et R. 225-83 du
Code de commerce, jusqu’au cinquième jour inclusivement avant la réunion, de préférence par voie électronique
à l’adresse suivante : investisseur@ekinops.com.
D. Dépôt de questions écrites
Conformément à l’article R.225-84 du Code de commerce, l’actionnaire qui souhaite poser des questions écrites
peut, jusqu’au quatrième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée Générale au plus tard, soit le 22 décembre
2025, adresser ses questions par lettre recommandée avec accusé de réception, à Ekinops, Président du Conseil
d’Administration, 10 rue Edouard BRANLY – 22300 Lannion ou par voie électronique à l’adresse suivante :
investisseur@ekinops.com,accompagnée, pour les détenteurs d’actions au porteur, d’une attestation d’inscription
en compte d’actionnaire. Conformément à la législation en vigueur, une réponse commune pourra être apportée à
ces questions dès lors qu’elles présenteront le même contenu ou porteront sur le même objet. La réponse à une
question écrite sera réputée avoir été donnée dès lors qu’elle figurera sur le site Internet de la Société dans une
rubrique consacrée aux questions-réponses.
E. Retransmission
Un lien d’inscription pour suivre la retransmission en direct de l’Assemblée Générale du 29 décembre 2025 à 14h00
est disponible sur le site : www.ekinops.com, section Actionnaires, rubrique Assemblées Générales.
Les actionnaires souhaitant se connecter à distance pour suivre la retransmission en direct de l’Assemblée
Générale devront en faire la demande par email à l’adresse suivante : ekinops@actus.fr en fournissant les
documents suivants, au plus tard le 24 décembre 2025 :
- Une attestation d’inscription en compte au deuxième jour ouvré précédent l’assemblée générale (soit le
23 décembre 2025) ;
- Une copie de leur pièce d’identité ;
- Le numéro de téléphone ou l’adresse email qu’ils souhaitent utiliser pour se connecter.
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