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Modalités de participation
A – Modalités possibles de participation à l’Assemblée Générale
Conformément aux dispositions du Code de commerce, les actionnaires sont informés que la participation à l’Assemblée est
subordonnée à l’inscription des titres au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte, au deuxième jour
ouvré précédant l’Assemblée à zéro heure, heure de Paris :
– soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société ;
– soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.
Conformément à l’article R. 22-10-28 du Code de commerce, la date d’inscription est fixée au 31 octobre 2025, zéro heure, heure
de Paris.
Cette inscription doit être constatée par une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire habilité et annexée au
formulaire de vote à distance ou de pouvoir.
B – Modalités de vote à l’Assemblée Générale
Le CIC est le mandataire de la Société pour les comptes de titres nominatifs.
Pour toute correspondance, ses coordonnées sont les suivantes : CIC Service Assemblées Générales – 6 avenue de Provence -
75009 Paris.
La Société offre par ailleurs à ses actionnaires la possibilité de voter par Internet, avant l’Assemblée Générale, sur la plateforme
de vote sécurisée VOTACCESS accessible :
- soit via le site de vote dédié https://www.actionnaire.cic-marketsolutions.eu, pour les actionnaires détenant leurs actions sous la
forme nominative ;
- soit via le site Internet de l’établissement teneur de compte pour les actionnaires détenant leurs actions au porteur. Seuls les
titulaires d’actions au porteur dont l’établissement teneur de compte a adhéré au système VOTACCESS et leur propose ce service
pour cette Assemblée pourront y avoir accès. La plateforme VOTACCESS pour cette Assemblée sera ouverte à compter du 17
octobre 2025 et la possibilité de voter par Internet prendra fin le 3 novembre 2025 à 15 heures, heure de Paris. Afin d’éviter tout
engorgement éventuel de la plateforme VOTACCESS, il est vivement recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille
de l’Assemblée Générale pour saisir leurs instructions.
1. Participation en personne à l’Assemblée :
Les actionnaires désirant assister physiquement à l’Assemblée Générale pourront demander une carte d’admission de la façon
suivante :
1.1. Demande de carte d’admission par voie postale
- Pour l’actionnaire nominatif : faire parvenir sa demande de carte d’admission avant le 31 octobre 2025 à CIC Service
Assemblées – 6, Avenue de Provence – 75452 Paris Cedex 09 ou se présenter le jour de l’Assemblée ;
- Pour l’actionnaire au porteur : demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres, qu’une carte
d’admission lui soit adressée avant le 31 octobre 2025. Il serait souhaitable que les actionnaires désirant assister à l’Assemblée
fassent leur demande le plus tôt possible pour recevoir la carte en temps utile.
1.2. Demande de carte d’admission par voie électronique
Les actionnaires souhaitant participer en personne à l’Assemblée pourront également demander une carte d’admission par voie
électronique selon les modalités suivantes :
- Pour l’actionnaire nominatif : sur la plateforme sécurisée VOTACCESS accessible via le site de vote dédié
https://www.actionnaire.cic-marketsolutions.eu. Les actionnaires pourront se connecter avec leur identifiant actionnaire et le login
qui leur aura été communiqué par courrier postal préalablement à l’Assemblée Générale ;
- Pour l’actionnaire au porteur : Il appartient à l’actionnaire au porteur de se renseigner afin de savoir si son établissement
teneur de compte est connecté ou non au site VOTACCESS et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions
d’utilisation particulières. Si l’établissement teneur de compte de l’actionnaire est connecté au site VOTACCESS, l’actionnaire
devra s’identifier par le portail Internet de l’établissement teneur de compte qui en assure la gestion. Après s’être connectés avec
leurs codes d’accès habituels, les actionnaires devront cliquer sur l’icône de vote qui apparaîtra sur la ligne correspondant à leurs
actions ESSO et suivre les indications données à l’écran. La carte d’admission sera alors envoyée aux actionnaires, selon leur
choix, par courrier électronique ou par courrier postal.
2. Vote par correspondance ou par procuration :
2.1. Vote par correspondance ou par procuration par voie postale
Les actionnaires n’assistant pas physiquement à l’Assemblée et souhaitant voter par correspondance ou être représentés en
donnant pouvoir au Président de l’Assemblée ou à un mandataire pourront :
- Pour l’actionnaire nominatif : renvoyer le formulaire de vote par correspondance ou par procuration, qui lui sera adressé avec
la convocation, à l’adresse suivante : CIC Service Assemblées – 6, Avenue de Provence – 75452 Paris Cedex 09 ;
- Pour l’actionnaire au porteur : demander le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration auprès de
l’intermédiaire qui gère ses titres, à compter de la date de convocation de l’Assemblée. Une fois complété par l’actionnaire, ce
formulaire sera à retourner à l’établissement teneur de compte qui l’accompagnera d’une attestation de participation et l’adressera
à CIC Service Assemblées – 6, Avenue de Provence – 75452 Paris Cedex 09.
Pour être pris en compte, les formulaires de vote par correspondance devront être reçus par CIC Service Assemblées – 6, Avenue
de Provence – 75452 Paris Cedex 09 au plus tard trois jours avant la tenue de l’Assemblée, soit le 31 octobre 2025 à zéro heure
(heure de Paris) au plus tard.
Les désignations ou révocations de mandataires exprimées par voie po stale devront être reçues au plus tard trois jours
calendaires avant la date de l’Assemblée, soit le 31 octobre 2025 à zéro heure (heure de Paris) au plus tard. Il est précisé
qu’aucun formulaire reçu par la Société après le 31 octobre 2025, ne sera pris en compte dans les votes de l’Assemblée. Il est
rappelé que pour donner procuration de vote, l’actionnaire doit compléter et signer le formulaire de vote en précisant ses nom,
prénom et adresse ainsi que ceux du mandataire.
2.2. Vote par correspondance ou par procuration par voie électronique
Les actionnaires ont également la possibilité de transmettre leurs instructions de vote et désigner ou révoquer un mandataire par
Internet avant l’Assemblée Générale, sur le site VOTACCESS, dans les conditions décrites ci-après :
- Pour l’actionnaire nominatif : sur la plateforme sécurisée VOTACCESS accessible via le site dédié
https://www.actionnaire.cic-marketsolutions.eu. Les actionnaires pourront se connecter avec leur identifiant actionnaire et le login
qui leur aura été communiqué par courrier postal préalablement à l’Assemblée Générale ;
- Pour l’actionnaire au porteur : il appartient à l’actionnaire au porteur de se renseigner afin de savoir si son établissement
teneur de compte est connecté ou non au site VOTACCESS et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions
d’utilisation particulières. Si l’établissement teneur de compte de l’actionnaire est connecté au site VOTACCESS l’actionnaire
devra s’identifier par le portail Internet de l’établissement teneur de compte qui en assure la gestion. Après s’être connectés avec
leurs codes d’accès habituels, les actionnaires devront cliquer sur l’icône de vote qui apparaîtra sur la ligne correspondant à leurs
actions ESSO et suivre les indications données à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et voter ou désigner ou révoquer
un mandataire.
3. Désignation et/ou révocation d’un mandataire
Si l’établissement teneur de compte de l’actionnaire n’est pas connecté au site VOTACCESS, la notification de la désignation et
de la révocation d’un mandataire peut toutefois être effectuée par voie électronique conformément aux dispositions de l’article R.
22-10-24 du Code de commerce, selon les modalités suivantes :
L’actionnaire devra envoyer un email à l’adresse serviceproxy@cic.fr. Cet email devra obligatoirement contenir les informations
suivantes : nom de la société concernée, date de l’Assemblée, nom, prénom, adresse, références bancaires du mandant ainsi
que le nom, prénom et si possible l’adresse du mandataire.
L’actionnaire devra obligatoirement demander à son intermédiaire financier qui assure la gestion de son compte titres d’envoyer
une confirmation écrite au CIC Service Assemblées – 6, Avenue de Provence – 75452 Paris Cedex 09.
Afin que les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie électronique puissent être valablement prises en compte,
les confirmations devront être réceptionnées par le CIC au plus tard la veille de l’Assemblée Générale, soit le 3 novembre 2025,
à 15 heures, heure de Paris.
Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l’adresse électronique susvisée,
toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et/ou traitée.
Tout actionnaire, titulaire d’actions inscrites en compte titres nominatifs ou au porteur, ayant décidé d’exprimer son vote à
distance, ne peut plus choisir, à compter de la réception d’un tel vote par CIC Service Assemblées, un autre mode de participation
à l’Assemblée Générale.
La possibilité de voter par Internet avant l’Assemblée Générale prendra fin la veille de la réunion, soit le 3 novembre 2025 à 15
heures, heure de Paris. Toutefois, afin d’éviter tout engorgement éventuel du site VOTACCESS, il est recommandé aux
actionnaires de ne pas attendre la veille de l’Assemblée Générale pour ce faire.
C – Demandes d’inscription de points ou de projets de résolutions et questions écrites des actionnaires
1. Les demandes d’inscription de points ou de projets de résolutions à l’ordre du jour de l’Assemblée, par les actionnaires
remplissant les conditions légales en vigueur, doivent parvenir au siège social, par lettre recommandée avec demande d’avis de
réception ou par courrier électronique à l’adresse suivante : esso.france@exxonmobil.com, au plus tard vingt-cinq jours avant
l’Assemblée Générale, soit le 10 octobre 2025. Ces demandes doivent être motivées et accompagnées d’une attestation
d’inscription en compte.
Les demandes d’inscription de projets de résolutions sont accompagnées du texte des projets de résolutions qui peuvent être
assortis d’un bref exposé des motifs.
Il est en outre rappelé que l’examen par l’Assemblée Générale de points ou de projets de résolutions qui seront présentées est
subordonné à la transmission par les intéressés, au plus tard le deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée à zéro heure, heure
de Paris, d’une nouvelle attestation justifiant de l’enregistrement comptable de leurs titres d ans les mêmes conditions que celles
indiquées ci-dessus.
2. Conformément aux dispositions de l’article R. 225-84 du Code de commerce, les actionnaires peuvent poser des questions
écrites au Conseil d’Administration de la Société. Ces questions doivent être adressées au siège social de la Société, par lettre
recommandée avec accusé de réception ou par voie électronique à l’adresse suivante : esso.france@exxonmobil.com au plus
tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée Générale, soit le 29 octobre 2025. Elles doivent être accompagnées
d’une attestation d’inscription en compte.
D – Documents mis à la disposition des actionnaires
Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, tous les documents qui doivent être ten us à la disposition
des actionnaires dans le cadre de cette Assemblée Générale seront disponibles au siège social de la Société, 20 rue Paul
Héroult, 92000 Nanterre dans les délais légaux, et, pour les documents prévus à l’article R. 22-10-23 du Code de commerce, sur
le site Investisseurs de la Société à l’adresse suivante : https://corporate.esso.fr.
E – Retransmission de l’assemblée.
Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, l’Assemblée Générale fera l’objet dans son intégralité
d’une retransmission audiovisuelle en direct.
Les informations de connexion à la retransmission en direct seront communiquées ultérieurement sur le site Actionnaires de la
Société.
Son enregistrement sera consultable sur le site Actionnaires de la Société au plus tard sept (7) jours ouvrés après la date de
l’Assemblée et pendant au moins deux (2) ans à compter de sa mise en ligne.
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