Cacher les modalités de participation
Modalités de participation
A) Formalités préalables à effectuer pour participer à l’assemblée générale.
Conformément aux dispositions de l’article R. 22-10-28 du Code de commerce, il est justifié du droit
de participer à l’assemblée générale par l’inscription en compte des titres au nom de l’actionnaire ou de
l’intermédiaire inscrit pour son compte au deuxième jour ouvré précédant l’assemblée générale à zéro
heure, heure de Paris, soit le 24 mai 2023 à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres
nominatifs tenus pour la Société par son mandataire à savoir Uptevia, Service Assemblées Générales,
Les Grands Moulins de Pantin, 9 rue du Débarcadère 93761 Pantin CEDEX (« Uptevia »), soit dans les
comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire bancaire ou financier habilité.
— Pour les actionnaires au nominatif, cette inscription en compte le 24 mai 2023 à zéro heure, heure
de Paris, dans les comptes de titres nominatifs est suffisante pour leur permettre de participer à
l’assemblée générale ;
— Pour les actionnaires au porteur, conformément aux dispositions de l’article R. 22-10-28 du Code de
commerce, l’inscription des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par les intermédiaires
bancaires ou financiers habilités est constatée par une attestation de participation délivrée par ces
derniers, qui doit être mise en annexe :
(1) du formulaire de vote à distance ;
(2) de la procuration de vote ; ou
(3) de la demande de carte d’admission établie au nom de l’actionnaire ou pour le compte de
l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit.
B) Modes de participation à l’assemblée générale
1. Participation à l’assemblée générale
Les Actionnaires désirant assister physiquement à l’Assemblée Générale pourront demander une carte
d’admission par voie postale ou électronique de la façon suivante :
1.1. Demande de carte d’admission par voie postale
— pour l’actionnaire nominatif : se présenter le jour de l’Assemblée directement au guichet
spécialement prévu à cet effet muni d’une pièce d’identité ou demander une carte d’admission
à Uptevia, Service Assemblées Générales, Les Grands Moulins de Pantin, 9 rue du Débarcadère
93761 Pantin CEDEX.
— pour l’Actionnaire au porteur : demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son
compte titres, qu’une carte d’admission lui soit adressée.
1.2. Demande de carte d’admission par voie électronique
Les Actionnaires souhaitant participer en personne à l’Assemblée Générale peuvent également
demander une carte d’admission par voie électronique selon les modalités suivantes:
— Pour l’Actionnaire au nominatif : il convient de faire sa demande en ligne sur la plateforme
sécurisée VOTACCESS accessible via le site Planetshares dont l’adresse est la suivante :
https://planetshares.uptevia.pro.fr.
- Les titulaires d’actions au nominatif pur devront se connecter au site Planetshares avec leurs
codes d’accès habituels.
- Les titulaires d’actions au nominatif administré recevront un courrier de convocation leur
indiquant notamment leur identifiant. Cet identifiant leur permettra d’accéder au site
Planetshares. Dans le cas où l’Actionnaire n’est plus en possession de son identifiant et/ou son
mot de passe, il peut contacter les numéros suivants mis à sa disposition : 0 826 109 119 (0,15
€/min + prix appel) pour la France ou +33 1 55 77 40 57 depuis l’étranger.
Après s’être connecté, l’Actionnaire au nominatif devra suivre les indications données à l’écran
afin d’accéder au site VOTACCESS et devra ensuite cliquer sur l’icône « Participation à
l’Assemblée Générale » afin de demander sa carte d’admission.
— Pour l’Actionnaire au porteur : il appartient à l’Actionnaire au porteur de se renseigner afin
de savoir si son établissement teneur de compte est connecté ou non à la plateforme sécurisée
VOTACCESS et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions d’utilisation particulières.
Seuls les Actionnaires au porteur dont l’établissement teneur de compte a adhéré au service
VOTACCESS pourront faire leur demande de carte d’admission en ligne.
Si l’établissement teneur de compte de l’Actionnaire est connecté au site VOTACCESS,
l’Actionnaire devra s’identifier sur le portail Internet de son établissement teneur de compte avec ses
codes d’accès habituels. Il devra ensuite cliquer sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant à
ses actions SRP Groupe et suivre les indications données à l’écran afin d’accéder au site
VOTACCESS et demander une carte d’admission.
2. Vote par correspondance ou par procuration
2.1. Vote par correspondance ou par procuration par voie postale
Les Actionnaires souhaitant voter par correspondance ou être représentés en donnant pouvoir au
Président de l’Assemblée Générale, ou à toute autre personne habilitée pourront:
— Pour l’Actionnaire dont les actions sont inscrites au nominatif : renvoyer le formulaire
unique de vote par correspondance ou par procuration, qui lui sera adressé avec la convocation,
à l’adresse suivante : Uptevia, Service Assemblées Générales, Les Grands Moulins de Pantin, 9
rue du Débarcadère 93761 Pantin CEDEX.
— Pour l’Actionnaire dont les actions sont inscrites au porteur : demander le formulaire unique
de vote par correspondance ou par procuration auprès de l’intermédiaire qui gère ses titres, à
compter de la date de convocation de l’Assemblée Générale. Ledit formulaire unique devra être
accompagné d’une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire financier et retourné
à l’intermédiaire qui l’adressera à : Uptevia, Service Assemblées Générales, Les Grands Moulins
de Pantin, 9 rue du Débarcadère 93761 Pantin CEDEX.
Pour être pris en compte, les formulaires de vote par correspondance devront être reçus parle service
Assemblées Générales de Uptevia, au plus tard le troisième jour ouvré précédant la date de
l’assemblée.
Les Actionnaires pourront se procurer, dans les délais légaux, les documents prévus aux articles
R.225-81 et R.225-83du Code de commerce par demande adressée à Uptevia, Service Assemblées
Générales, Les Grands Moulins de Pantin, 9 rue du Débarcadère 93761 Pantin CEDEX.
En aucun cas les formulaires de vote papier ne doivent être retournés directement à la Société.
2.2. Vote ou procuration par voie électronique
Les Actionnaires ont également la possibilité de transmettre leurs instructions de vote et désigner ou
révoquer un mandataire par Internet avant l’Assemblée Générale, sur le site VOTACCESS, dans les
conditions décrites ci-après:
— Pour l’Actionnaire au nominatif : les titulaires d’actions au nominatif pur ou administré qui
souhaitent voter par Internet accéderont au site VOTACCESS via le site Planetshares dont l’adresse
est la suivante : https://planetshares.uptevia.pro.fr
Les titulaires d’actions au nominatif pur devront se connecter au site Planetshares avec leurs codes
d’accès habituels. Les titulaires d’actions au nominatif administré recevront un courrier de
convocation leur indiquant notamment leur identifiant. Cet identifiant leur permettra d’accéder au
site Planetshares. Dans le cas où l’Actionnaire n’est plus en possession de son identifiant et/ou son
mot de passe, il peut contacter les numéros suivants mis à sa disposition : 0 826 109 119 (0,15
€/min + prix appel) pour la France ou +33 1 55 77 40 57 depuis l’étranger.
Après s’être connecté, l’Actionnaire au nominatif devra suivre les indications données à l’écran
afin d’accéder au site VOTACCESS et voter, ou désigner ou révoquer un mandataire.
— Pour l’Actionnaire au porteur : il appartient à l’Actionnaire au porteur de se renseigner afin
de savoir si son établissement teneur de compte est connecté ou non au site VOTACCESS et, le cas
échéant, si cet accès est soumis à des conditions d’utilisation particulières. Seuls les Actionnaires
au porteur dont l’établissement teneur de compte a adhéré au service VOTACCESS pourront voter
en ligne ou désigner ou révoquer un mandataire par Internet.
- Si l’établissement teneur de compte de l’Actionnaire est connecté au site VOTACCESS,
l’Actionnaire devra s’identifier sur le portail Internet de son établissement teneur de compte avec
ses codes d’accès habituels. Il devra ensuite cliquer sur l’icône qui apparait sur la ligne
correspondant à ses actions SRP Groupe et suivre les indications données à l’écran afin d’accéder
au site VOTACCESS et voter ou désigner ou révoquer un mandataire.
- Si l’établissement teneur de compte de l’Actionnaire n’est pas connecté au site VOTACCESS,
la notification de la désignation et de la révocation d’un mandataire peut toutefois être effectuée
par voie électronique conformément aux dispositions de l’article R.22-10-24 du Code de
commerce, selon les modalités suivantes :
• L’Actionnaire devra envoyer un courrier électronique à
l’adresse : Paris_France_CTS_mandats@uptevia.pro.fr. Ce courrier électronique devra
obligatoirement contenir les informations suivantes : nom de la société concernée, date de
l’Assemblée Générale, nom, prénom, adresse, références bancaires du mandant ainsi que les
noms, prénoms et si possible l’adresse du mandataire.
L’Actionnaire devra obligatoirement demander à son intermédiaire financier qui assure la
gestion de son compte titres d’envoyer une confirmation écrite à Uptevia, Service Assemblées
Générales, Les Grands Moulins de Pantin, 9 rue du Débarcadère 93761 Pantin CEDEX.
Afin que les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie électronique puissent
être valablement prises en compte, les confirmations devront être réceptionnées par le service
Assemblées Générales de Uptevia au plus tard la veille de l’Assemblée Générale, soit le jeudi
25 mai 2023, à 15 h (heure de Paris).
Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées
à l’adresse électronique susvisée. Toute autre demande ou notification portant sur un autre
objet ne pourraêtre prise en compteet/ou traitée.
Tout Actionnaire, titulaire d’actions inscrites en compte titres nominatifs ou au porteur, ayant
décidé d’exprimer son vote à distance, envoyé une procuration ou demandé sa carte d’admission
ou une attestation de participation, ne peut plus choisir, un autre mode de participation à l’Assemblée
Générale.
La plateforme sécurisée VOTACCESS sera ouverte à compter du mercredi 10 mai 2023 et ce
jusqu’au 25 mai 2023 à 15h. Toutefois, afin d’éviter tout engorgement éventuel du site
VOTACCESS, il vous est recommandé de ne pas attendre la veille de l’assemblée pour voter.
C) Questions écrites
Tout actionnaire a la faculté de poser des questions par écrit, ces questions écrites seront prises en
compte dès lors qu’elles sont reçues avant la fin du quatrième jour ouvré précédant la date de l’assemblée
générale, soit jusqu’au 22 mai 2023 (article R. 225-84 du Code de commerce).
Les questions doivent être adressées par lettre recommandée avec accusé de réception à : SRP Groupe,
Président du Conseil d’administration, « Questions écrites pour l’assemblée générale », 1, rue des Blés
ZAC Montjoie 93212 La Plaine Saint-Denis Cedex, France, ou par voie électronique à l’adresse
suivante : investor.relations@showroomprive.net. Pour être prises en compte, les questions doivent
impérativement être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte.
Une réponse commune peut être apportée à ces questions dès lors qu’elles présentent le même contenu.
La réponse à une question écrite est réputée avoir été donnée dès lors qu’elle figure sur le site Internet
de la Société, www.showroomprivegroup.com (rubrique « Investisseurs », onglet « Assemblées
Générales »).
D) Documents mis à la disposition des actionnaires
Conformément aux dispositions légales et réglementaires, tous les documents qui doivent être
communiqués dans le cadre de cette assemblée générale seront tenus dans les délais légaux à la
disposition des actionnaires à l’adresse suivante : 1, impasse du pilier, 93210 La Plaine Saint-Denis,
France.
Les actionnaires au nominatif pourront également se procurer, dans les conditions et les délais légaux,
soit à compter de la convocation de l’assemblée générale et jusqu’au 26 mai 2023, les documents prévus
aux articles R. 225-81 et R. 225-83 du Code de commerce par demande adressée à Uptevia, Service
Assemblées Générales, Les Grands Moulins de Pantin, 9 rue du Débarcadère 93761 Pantin CEDEX. Le
même droit est ouvert à tout actionnaire propriétaire de titres au porteur qui justifie de cette qualité par
la transmission d’une attestation d’inscription en comptes (article R. 225-88 du Code de commerce).
Par ailleurs, les documents destinés à être présentés à l’assemblée générale ainsi que les autres
informations et documents prévus par l’article R. 22-10-23 du Code de commerce seront disponibles
sur le site Internet de la Société, www.showroomprivegroup.com (rubrique « Investisseurs », onglet
« Assemblées Générales »), au plus tard le 5 mai 2023 (soit 21 jours avant l’assemblée générale).
Cacher les modalités de participation
