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Modalités de participation
I. Formalités préalables pour participer à l’Assemblée générale
Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède, a le droit de participer à l’Assemblée
dans les conditions légales et réglementaires en vigueur.
Conformément à l’article R.22-10-28 du Code de commerce, l’actionnaire doit justifier pour participer
à l’Assemblée générale, quel que soit le mode choisi (en présentiel, vote par correspondance, pouvoir au
Président ou à une personne physique ou morale), de la propriété de ses titres par l’inscription en compte
des titres au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte en application du
septième alinéa de l’article L.228-1 du Code de commerce, au deuxième jour ouvré précédant
l’Assemblée à zéro heure, heure de Paris (soit le jeudi 8 février 2024 à zéro heure, heure de Paris):
- soit dans les comptes de titres nominatifs tenus pour la société par son mandataire Uptevia Service
Assemblées Générales – 90 – 110 Esplanade du Général de Gaulle – 92931 Paris La Défense
Cedex,
- soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire habilité, mentionné à l’article
L.211-3 du Code monétaire et financier.
L’inscription en compte de titres au porteur est constatée par une attestation de participation
délivrée par l’établissement teneur de compte, le cas échéant par voie électronique, document à
annexer, soit au formulaire de vote par correspondance ou par procuration, soit à la demande de
carte d’admission établis au nom de l’actionnaire ou pour le compte de l’actionnaire représenté par
l’intermédiaire inscrit.
Seuls pourront participer à l’Assemblée les actionnaires remplissant à cette date les conditions prévues
par l’article R.22-10-28 précité.
. Les copropriétaires d’actions indivises sont représentés par l’un d’eux ou par un mandataire unique.
. Le droit de vote appartient à l’usufruitier en assemblée générale ordinaire et au nu-propriétaire en
assemblée générale extraordinaire. Toutefois, l’usufruitier et le nu-propriétaire peuvent décider par
accord entre eux des modalités d’exercice du droit de vote ; ils devront en informer la société au moins
cinq jours avant la date de tenue de l’assemblée.
. Pour les actionnaires ayant cédé leurs actions avant le jeudi 8 février 2024 à zéro heure, heure de Paris
et ayant déjà demandé leur carte d’admission ou une attestation de participation dans les conditions
prévues par l’article R.22-10-28, II du Code de commerce, ou exprimé leur vote à distance ou donné
pouvoir, leurs instructions de participation et de vote seront invalidées ou modifiées en conséquence,
selon le cas. Aucun transfert de propriété réalisé après le jeudi 8 février 2024 à zéro heure, heure de
Paris, quel que soit le moyen utilisé, ne sera notifié par l’intermédiaire mentionné à l’article L.211-3 du
Code monétaire et financier ou pris en considération par Uptevia, nonobstant toute convention contraire.
Il n’est pas prévu de modalités de participation ou de vote par visioconférence ou par des moyens
électroniques de télécommunication pour cette assemblée et, de ce fait, aucun site visé à l’article R 225
61 du Code de commerce n’est donc aménagé à cette fin.
II. Modalités de participation et de vote à l’Assemblée générale
Les actionnaires peuvent choisir entre l’un des modes suivants pour exercer leur droit de vote en
Assemblée générale :
. Assister personnellement à l’Assemblée générale,
. Donner pouvoir (procuration) à toute personne physique ou morale de son choix,
. Donner pouvoir au Président de l’Assemblée ou adresser une procuration sans indication de
mandataire, auquel cas il sera émis un vote favorable aux résolutions agréées par le Conseil
d’administration,
. Voter par correspondance.
Quelle que soit la modalité de participation choisie, l’actionnaire devra utiliser le Formulaire Unique :
- Pour les actionnaires au NOMINATIF (pur ou administré), le Formulaire Unique leur sera
adressé automatiquement par Uptevia avec leur convocation ;
- Pour les actionnaires au PORTEUR, le Formulaire Unique sera accessible sur le site internet de
la Société : www.finatis.frrubrique Assemblée générale ou pourra être obtenu auprès de leur
établissement teneur de compte ou sur demande écrite auprès d’Uptevia, Service Assemblées
Générales – 90 – 110 Esplanade du Général de Gaulle – 92931 Paris La Défense Cedex.
La demande écrite du Formulaire Unique devra être faite, au plus tard le sixième jour précédant
la date de réunion, soit le mardi 6 février 2024 au plus tard. Le Formulaire Unique sera
accessible sur le site internet de la Société : www.finatis.fr rubrique Assemblée générale le
lundi 22 janvier 2024.
• Actionnaires souhaitant assister personnellement à l’Assemblée
- Pour les actionnaires au NOMINATIF (pur ou administré) : ils devront cocher la case « JE
DÉSIRE ASSISTER À CETTE ASSEMBLÉE » en haut du Formulaire Unique, dater, signer et
retourner le Formulaire Unique à Uptevia, Service Assemblées Générales – 90 – 110 Esplanade
du Général de Gaulle – 92931 Paris La Défense Cedex, à l’aide de l’enveloppe T jointe à la
brochure de convocation.
Uptevia leur adressera alors leur carte d’admission par courrier.
- Pour les actionnaires au PORTEUR : Ils devront contacter leur établissement teneur de compte
en indiquant qu’ils souhaitent assister à l’Assemblée générale. Ce dernier se chargera de
transmettre à Uptevia, Service Assemblées Générales, leur demande de carte d’admission
accompagnée d’une attestation de participation justifiant de leur qualité d’actionnaire.
Uptevia leur adressera alors leur carte d’admission par courrier.
La demande de carte d’admission devra être réceptionnée par Uptevia au plus tard le
jeudi 8 février 2024.
Les actionnaires, n’ayant pas reçu leur carte d’admission dans les deux jours ouvrés à zéro heure,
précédant l’Assemblée générale, sont invités à :
- Pour les actionnaires au nominatif, se présenter le jour de l’Assemblée générale, munis d’une
pièce d’identité ;
- Pour les actionnaires au porteur, demander à leur intermédiaire financier de leur délivrer une
attestation de participation permettant de justifier de leur qualité d’actionnaire au deuxième jour
ouvré précédant l’Assemblée.
En aucun cas les demandes de carte d’admission ne devront être adressées directement à la société
Finatis.
Lors de l’émargement de la feuille de présence, les signataires devront justifier de leur identité.
• Actionnaires souhaitant voter par correspondance ou être représenté
Les actionnaires souhaitant voter par correspondance ou être représenté(e)s, pourront choisir l’une
des trois options suivantes du Formulaire Unique :
- voter par correspondance ;
- donner pouvoir au Président de l’Assemblée générale ;
- donner pouvoir au conjoint, au partenaire de Pacs, à un autre actionnaire de la société Finatis ou
à toute autre tierce personne physique ou morale.
Quelle que soit l’option choisie, les actionnaires devront dater et signer le Formulaire Unique et le
retourner comme indiqué ci-dessous :
- Pour les actionnaires au NOMINATIF (pur ou administré) : retourner le Formulaire Unique,
complété des instructions à Uptevia, Service Assemblées Générales, à l’aide de l’enveloppe T
jointe à la brochure de convocation, afin qu’il parvienne à Uptevia le jeudi 8 février 2024.
- Pour les actionnaires au PORTEUR : retourner le Formulaire Unique, complété des instructions
à leur établissement teneur de compte qui le transmettra avec l’attestation de participation émise
par ses soins à Uptevia, Service Assemblées Générales, afin que ces deux documents
parviennent à Uptevia le jeudi 8 février 2024.
. Conformément aux dispositions des articles L.22-10-43 et L.228-1 et suivants du Code de
commerce, le propriétaire d’actions de la société n’ayant pas son domicile en France peut demander
à l’intermédiaire régulièrement inscrit comme détenteur de ses actions de transmettre son vote ou
son pouvoir dans les conditions légales et réglementaires en vigueur.
. Pour tout formulaire de vote par correspondance ou par procuration sans indication particulière, il
sera émis, par le Président de l’Assemblée, un vote favorable à l’adoption des projets de résolutions
agréés par le Conseil d’administration et un vote défavorable pour tous les autres projets de
résolutions.
. Le vote par correspondance donné pour l’assemblée vaut pour les éventuelles assemblées
successives qui seraient convoquées avec le même ordre du jour.
. Dans le cas où l’actionnaire souhaite donner pouvoir à son conjoint, à son partenaire de Pacs, à un
autre actionnaire de la Société ou à toute autre tierce personne physique ou morale, la notification de
la désignation d’un mandataire doit parvenir à Uptevia, le jeudi 8 février 2024, par courrier indiquant
le nom de la société, la date de l’Assemblée, les nom, prénom, domicile et numéro de compte pour
les actionnaires au nominatif ou les références bancaires pour les actionnaires au porteur, ainsi que
les nom, prénom et domicile du mandataire. Les actionnaires au porteur devront, en plus,
obligatoirement demander à leur établissement teneur de compte d’envoyer une confirmation écrite
à Uptevia, Service Assemblées Générales – 90 – 110 Esplanade du Général de Gaulle – 92931 Paris
La Défense Cedex
. La désignation d’un mandataire peut être effectuée par courrier à Uptevia, Service Assemblées
Générales – 90 – 110 Esplanade du Général de Gaulle – 92931 Paris La Défense Cedex ou par voie
électronique, en envoyant un e-mail revêtu d’une signature électronique, résultant d’un procédé
fiable d’identification garantissant son lien avec le formulaire de vote à distance, à l’adresse
électronique suivante ct-mandataires-assemblees@uptevia.com.
La révocation d’un mandataire doit intervenir selon les mêmes modalités et calendrier que sa
désignation.
. Tout actionnaire ayant déjà demandé une carte d’admission ou voté par correspondance, ou donné
pouvoir au Président ou à un tiers, n’aura plus la possibilité de choisir un autre mode de participation à
l’Assemblée.
III. — Questions écrites
Les actionnaires peuvent poser des questions écrites à la Société conformément aux articles L.225-108
et R.225-84 du Code de commerce. Ces questions doivent être adressées au siège social de la Société à
l’adresse suivante : Finatis, Direction Juridique, 103, rue La Boétie, 75008 Paris, par lettre recommandée
avec accusé de réception, ou par courrier électronique à l’adresse suivante : servicejuridique@euris.fr ,
au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée générale, soit le mardi 6 février
2024. Elles doivent être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte.
Conformément à la législation en vigueur, une réponse commune pourra être apportée à ces questions
dès lors qu’elles présenteront le même contenu. La réponse à une question écrite sera réputée avoir été
donnée dès lors qu’elle figurera sur le site Internet de la société dans la rubrique Assemblée générale.
Compte tenu du délai impératif de tenue de la présente assemblée générale dans le mois suivant la date
de notification faite par lesCommissaires aux comptes conformément aux dispositions de l’article R.234
-3 du Code de commerce, le présent avis intégrant les projets de résolutions vaut avis préalable au sens
de l’article R. 225-73 du Code de commerce.
IV. — Droit de communication
Conformément à la loi, l’ensemble des documents qui doivent être communiqués à cette assemblée
générale, seront mis à la disposition des actionnaires, dans les délais légaux, au siège social de la société
Finatis, Direction Juridique, 103, rue La Boétie, 75008 Paris et sur le site internet de la société
www.finatis.fr
Les actionnaires sont invités à communiquer leur adresse électronique lors de toute demande.
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